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labGATE Order Entry für die Pathologie

Histologie- und Zytologie-Aufträge entstehen dort, wo der Patient ist: auf der Station, in der Ambulanz, in der Praxis. Mit labGATE Order Entry erfassen Einsender den Auftrag digital, drucken die Etiketten am Arbeitsplatz und übergeben alles elektronisch an Ihr Pathologie-Institut.

Der Auftrag kommt per HL7 im Pathologie-LIS an, der Status und der Befund gehen denselben Weg zurück. Ohne Begleitschein auf Papier, ohne Abtippen im Eingang und mit eindeutiger Zuordnung jeder Probe.

Betrieb auf Ihren Servern oder im Rechenzentrum, Benutzerverwaltung über Ihr Active Directory, ein System für interne Kliniken und externe Einsender.

labGATE Order Entry für die Pathologie: Auftrag, Etikett, Befund

Was Pathologie-Aufträge besonders macht

Ein Pathologie-Auftrag ist kein Laborauftrag mit anderen Parametern. Es geht um Material, Lokalisation und klinische Fragestellung, um mehrere Proben in einem Auftrag und um Einsender innerhalb und außerhalb der Klinik.

labGATE Order Entry wird seit Jahren in Laboren eingesetzt und ist für die Pathologie um genau diese Anforderungen erweitert.

Material statt Analyt

Entnahmeort, Lokalisation, Fragestellung, klinische Angaben und Vorbefunde gehören zum Auftrag. Mehrere Gefäße pro Auftrag werden einzeln etikettiert und zugeordnet.

Die Formulare konfiguriert das Institut selbst, je Fachbereich und Einsendergruppe.

Einsender drinnen und draußen

Stationen und Ambulanzen der eigenen Klinik, Partnerkliniken, Praxen und Kooperationspartner arbeiten im selben System.

Mandantenfähig: mehrere Institute, Standorte und Leistungsverzeichnisse in einer Installation.

Rückweg inklusive

Sobald das Institut die Probe erfasst hat, sieht der Einsender den Status „Probe in Bearbeitung“. Der fertige Befund kommt als PDF und auf Wunsch strukturiert zurück.

Zuordnung zum Auftrag automatisch, Nachfragen am Telefon entfallen.

So läuft ein Auftrag durch labGATE

Vom Aufruf aus dem KIS bis zum Befund im Einsendersystem: fünf Schritte, alle elektronisch, alle nachvollziehbar.

1. Aufruf aus dem KIS mit vorbefülltem Patienten

Das Krankenhausinformationssystem startet labGATE direkt aus der Patientenakte. Patient und Fall sind in der Auftragsmaske bereits vorbefüllt, eine doppelte Erfassung entfällt.

Der Aufruf funktioniert am Arbeitsplatz ebenso wie auf dem Terminalserver.

2. Auftrag erfassen: Histologie, Zytologie und mehr

Der Einsender wählt das Formular, erfasst Materialien und Lokalisationen, Fragestellung und klinische Angaben. Pflichtfelder und Plausibilitäten sorgen dafür, dass der Auftrag vollständig beim Institut ankommt.

Formulare, Leistungskataloge und Begleitdokumente pflegt das Institut zentral; Änderungen sind sofort bei allen Einsendern wirksam.

3. Etiketten und Begleitschein am Arbeitsplatz

Für jedes Gefäß druckt labGATE ein Etikett mit Auftragsnummer, Patient und Material am lokal angeschlossenen Etikettendrucker. Das Layout gibt das Institut einsenderübergreifend vor.

Bei Bedarf kommt ein Begleitschein für den Probentransport dazu.

4. Übergabe an das Pathologie-LIS per HL7

Der Auftrag geht als HL7-Nachricht an das Pathologie-LIS. Mit NEXUS / PATHOLOGIE ist die Schnittstelle fertig integriert, andere Systeme binden wir über Mirth Connect als Integrationsschicht an.

Im Eingang des Instituts wird nichts mehr abgetippt: Die Probe wird gescannt und dem Auftrag zugeordnet.

5. Status und Befund zurück zum Einsender

Erfasst das Institut die Probe, meldet das LIS den Status an labGATE zurück, und der Einsender sieht „Probe in Bearbeitung“. Der freigegebene Befund folgt als PDF und optional strukturiert.

Externe Einsender erhalten den Befund zusätzlich über die gewohnten Wege, etwa per DFÜ in ihr Praxissystem oder als KIM-Nachricht.

Schaubild: der Pathologie-Auftrag mit labGATE vom KIS bis zum Befund

Betrieb, Integration, Benutzerverwaltung

Das sind die Fragen, die Klinik-IT und Institut vor der Einführung stellen. Die Kurzfassung: labGATE fügt sich in Ihre Infrastruktur ein, statt eine eigene zu verlangen.

Einsender arbeiten im Browser. Der leichte labGATE-Client übernimmt nur den Aufruf aus dem KIS und den lokalen Etikettendruck.

On-Premises oder gehostet

labGATE läuft auf Servern der Klinik oder im Rechenzentrum. Für externe Einsender genügt ausgehendes HTTPS.

LDAP und Active Directory

Benutzer und Rollen kommen aus Ihrem Verzeichnisdienst, ohne zweite Benutzerverwaltung.

Schnittstellen

HL7 für Aufträge, Status und Befunde zum LIS, ADT-Daten aus dem KIS, Aufruf per Kommandozeile oder URL. Mirth Connect ist die Integrationsschicht.

Mandanten

Mehrere Institute, Standorte und Fachbereiche in einer Installation, mit getrennten Katalogen und Berechtigungen.

In zwei Phasen zum digitalen Auftrag

Die meisten Institute starten mit den eigenen Kliniken und öffnen das System danach für externe Einsender. labGATE ist von Anfang an dafür ausgelegt, sodass die zweite Phase kein neues Projekt wird.

Peter Wierszewski Senior Consultant laboratory solutions

Phase 1: innerhalb der Klinik

Stationen, Ambulanzen und Kliniken des eigenen Hauses senden an das Institut. Aufruf aus dem KIS, Etikettendruck, HL7 zum LIS.

Formulare und Kataloge werden mit dem Institut abgestimmt und mit einem ersten Einsender getestet.

Phase 2: externe Einsender

Praxen, Partnerkliniken und Kooperationspartner kommen hinzu. Jeder neue Einsender wird angelegt, geschult und angebunden, die Plattform bleibt dieselbe.

Befunde erreichen die Praxis per DFÜ oder KIM.

Projektbausteine

Schnittstellen zu KIS und LIS, Konfiguration der Auftragsstammdaten, Projektmanagement, Test und Anbindung des ersten Einsenders, Schulung.

Betrieb und Support nach der Einführung, auf Wunsch rund um die Uhr.

Sie vergleichen gerade Anbieter? Wir schicken Ihnen eine technische Produktübersicht zu Funktionsumfang, Schnittstellen, Architektur und Betrieb, oder zeigen Ihnen den Auftragsweg live zusammen mit dem Pathologie-LIS.

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